関与先様への情報提供の取り組みを案内しましょう
コロナ禍に伴い、政府や自治体が様々な支援策を講じています。
また、消費税のインボイス制度や年末調整の電子化など、中小企業も対応が必要な法改正が多く控えています。
これらの情報を企業様が独自に収集するのは困難です。
「最新の情報をいつも提供してくれる」
これは、先行きの不透明な時代、企業様が会員事務所を選択する大きな理由となります。
巡回監査やWeb面談、セミナー等で関与先企業様へ情報提供している取り組みを、事務所HPでもアピールしてみましょう。
1 管理画面で「自分で編集する」ボタンをクリックします。
2 見たまま編集画面が表示されます。
「最新情報のご案内」ページを作成します。
3 画面上部、右から5番目の「ページを追加する」ボタンをクリックします。
「TKCコンテンツを追加する」画面が表示されます。
4 「フリーページを追加する」ボタンをクリックします。
5 フリーページの基本情報設定画面が表示されます。
フリーページは、事務所様で自由に編集ができるページです。
ページ名、URL、キーワード(keywords)、説明文(description)の設定をします。
| ①ページ名 | メニューに表示するページ名を入力します。(10文字以内の入力を推奨) |
|---|---|
| ②URL | 半角英数字、ハイフン(-)で入力します。(30文字以内) |
| ③キーワード(keywords) | 検索キーワードとして設定したい単語を、優先度の高い順番に入力します。複数の単語を入力する場合は、半角カンマ(,)で区切ってください。(5つ程度の単語設定を推奨) |
| ④説明文(description) | 検索サイトの検索結果ページに表示される説明文です。検索中のユーザーの関心、興味を惹く説明文を入力しましょう。 |
6 設定を確認したら、OKボタンをクリックしてください。
7 ページがメニューの一番下に追加されました。
8 最新情報のご案内ページを編集します。
最新情報のご案内ページのメニューボタンをクリックすると、ページ移動のメッセージが表示されます。
「保存しないで移動」ボタンをクリックします。
9 最新情報のご案内ページが表示されます。
見出しを追加します。
「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。
「見出し」をクリックします。
10 今回は中見出し(H3)を追加します。
「中(H3)」をクリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。
中見出しが追加されました。
11 中見出しの文章を入力します。
見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。
12 文章+画像を掲載します。
「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。
「文章+画像」をクリックします。
13 レイアウトを選択できますので、「1列 画像左寄せ」が選択されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
文章+画像コンテンツが追加されました。
14 写真を掲載します。
文章の左にある画像コンテンツをクリックすると、左上にメニューが表示されます。
メニューから、「画像変更」ボタンをクリックします。
15 ファイルアップロード画面が表示されます。
右上の「アップロード」ボタンをクリックします。
下部にファイル選択エリアが表示されるので、掲載したい画像をファイル選択エリアにドラッグ&ドロップすると、アップロードされます。
「ファイル選択」ボタンから画像を選択することでもアップロードできます。
16 ファイルアップロードが完了すると、ファイル選択エリアの下に、サムネイル画像が表示されます。
掲載したい画像のサムネイル画像をクリックします。
17 画像が掲載されました。
18 画像の表示サイズは変更できます。
画像コンテンツの右端にマウスカーソルを合わせると「⇔」が表示されます。マウスを左クリックしたまま、左に移動(ドラッグ)します。
画像コンテンツが小さくなりますので、画像を掲載したいサイズの位置でクリックを放します。
19 右側の文章コンテンツに、最新情報のご案内を掲載します。
見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。
補助金や助成金のご案内、法改正のお知らせのほか、事務所のセミナーやWeb面談のお知らせなどを掲載してみましょう。
20 経営支援セミナーのバナー画像を掲載します。
「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。
「画像」をクリックします。
21 レイアウトを選択できますので、「1列」が選択されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
22 画像コンテンツが追加されました。
画像コンテンツをクリックすると、左上にメニューが表示されます。
メニューから、「画像変更」ボタンをクリックします。
23 ファイルアップロード画面が表示されます。
HP毎月更新サービスでは、事務所ホームページにご利用いただけるバナー画像をライブラリ内に豊富にご用意しております。
左のメニュー「TKCコンテンツ用バナー画像」からご利用いただけます。
24 今回はTKC経営支援セミナーのバナー画像を掲載します。
左のメニュー「TKCコンテンツ用バナー画像」にある「事務所紹介」にマウスカーソルを合わせると右にメニューが表示されます。
「セミナー案内」をクリックします。
25 ファイル選択エリアにセミナー案内用バナー画像のサムネイル画像が表示されます。
TKC経営支援セミナーバナー画像のサムネイル画像をクリックします。
26 バナー画像が掲載されました。
27 画像の表示サイズは変更できます。
画像コンテンツの左端にマウスカーソルを合わせると「⇔」が表示されます。マウスを左クリックしたまま、右に移動(ドラッグ)します。
画像コンテンツが小さくなりますので、画像を掲載したいサイズの位置でクリックを放します。
右端も同様に左にドラッグし、画像を掲載したいサイズの位置でクリックを放します。
28 バナー画像にセミナー案内ページへのリンクを設定します。
バナー画像をクリックすると、左上にメニューが表示されます。
メニューから、「詳細設定」ボタンをクリックします。
29 詳細設定画面が表示されます。
画像エフェクト、画像タイトル(title属性)、代替テキスト(alt属性)、リンクの種類の設定をします。
| ①画像エフェクト | 表示している画像の縁に対するエフェクトを選択します。 |
|---|---|
| ②画像タイトル(title属性) | 画像にカーソルを合わせた際に表示される、ふきだしチップに表示する文章を入力します。 |
| ③代替テキスト(alt属性) | 画像が表示されない場合に、テキストや音声で伝えるための説明文を入力します。 |
| ④リンクの種類 | リンクの種類を設定します。クリックして表示されるプルダウンメニューから選択できます。(6種類) |
今回、④リンクの種類は「外部サイトへリンク」を選択します。
「URL」欄に経営支援セミナーページのURLを入力します。
※この他のリンクの種類について、詳しくはサポートサイトをご確認ください。
≫ リンク設定方法
30 設定を確認したら、「OK」ボタンをクリックします。
31 バナー画像にリンクが設定されました。
32 編集が終わったら、ホームページの編集内容を確認して、公開されているホームページに編集内容を反映します。
画面左上の「管理画面トップへ戻る」ボタンをクリックします。
管理画面へ戻るメッセージが表示されますので、「保存する」ボタンをクリックします。
※この段階では、公開されているホームページに編集内容が反映されていません。
33 管理画面が表示されます。
プレビューを見て編集内容に問題がないか確認します。「プレビューを見る」ボタンをクリックします。
34 プレビュー画面がブラウザの別タブで表示されます。
編集した最新情報のご案内ページのメニューボタンをクリックし、最新情報のご案内ページを表示します。
バナー画像のリンクが正しく設定されているか、実際にクリックして確認します。
その他の編集内容も確認して、プレビュー画面を閉じます。
35 管理画面に戻ります。
「ホームページを更新する」ボタンをクリックします。
36 ホームページを更新するメッセージが表示されます。
「更新する」ボタンをクリックすると、公開されているホームページに編集内容が反映されます。
37 公開したホームページを確認するには、管理画面右上のURLをクリックします。
公開中のホームページが表示されます。
<ホームページの編集方法について、動画で解説しています。>
今回の操作に関連する解説動画はこちらからご覧ください。
≫ ホームページを編集する
≫ フリーページの追加方法
≫ 画像、ドキュメントファイルのアップロード
≫ コンテンツの移動と画像の拡縮
≫ リンクの設定
≫ ホームページを更新する