チョットの工夫で魅力アップ!「HP更新の7つのポイント」

ポイント6:事務所の情報発信力を高めるには?(その2)

関与先向けの案内を事務所HPにも掲載しましょう

貴事務所独自の「事務所通信」や「事務所便り」など、関与先様に定期的にご案内しているものはありますか?

関与先様への案内物を事務所HPに掲載することで、貴事務所の特色を、関与先様に限らず見込み客等にも広くアピールできます。
これは、新規顧客獲得のための方策としても有効です。

関与先様への案内物を制作されている場合は、ぜひ事務所HPに掲載しましょう!
また、事務所HPに掲載したらSNS(FacebookやTwitter等)でも案内しましょう。

(Before・After)関与先向けの案内を掲載する

Before 掲載なし「どのような事務所か分からなくて不安だな・・・」
After 事務所便りがあれば…「活発な事務所で信頼できそうだ!」「親しみやすそうな事務所だな!」

掲載方法

 1  事務所便りを画像集にアップロードします。

管理画面で「画像集」ボタンをクリックします。


 2  画像集が表示されます。

左の「貴事務所が登録した画像」の「PDF・Word・Excel」フォルダをクリックします。


 3  「PDF・Word・Excel」フォルダが表示されます。

ファイル選択エリアの「文書」ボタンをクリックします。

下部にファイル選択エリアが表示されるので、掲載したい文書をファイル選択エリアにドラッグ&ドロップすると、アップロードされます。

「ファイル選択」ボタンから文書を選択することでもアップロードできます。


 4  ファイルアップロードが完了すると、ファイル選択エリアの下に、文書のアイコン画像が表示されます。

「ホームページの管理」ボタンをクリックします。


 5  管理画面が表示されます。

「自分で編集する」ボタンをクリックします。


 6  見たまま編集画面が表示されます。

「事務所便り」ページを作成します。


 7  画面上部、右から5番目の「ページを追加する」ボタンをクリックします。

「TKCコンテンツを追加する」画面が表示されます。


 8  「フリーページを追加する」ボタンをクリックします。


 9  フリーページの基本情報設定画面が表示されます。

フリーページは、事務所様で自由に編集ができるページです。

ページ名、URL、キーワード(keywords)、説明文(description)の設定をします。

①ページ名メニューに表示するページ名を入力します。(10文字以内の入力を推奨)
②URL半角英数字、ハイフン(-)で入力します。(30文字以内)
③キーワード(keywords)検索キーワードとして設定したい単語を、優先度の高い順番に入力します。複数の単語を入力する場合は、半角カンマ(,)で区切ってください。(5つ程度の単語設定を推奨)
④説明文(description)検索サイトの検索結果ページに表示される説明文です。検索中のユーザーの関心、興味を惹く説明文を入力しましょう。

 10  設定を確認したら、「OK」ボタンをクリックします。


 11  ページがメニューの一番下に追加されました。


 12  事務所便りページを編集します。

事務所便りページのメニューボタンをクリックすると、ページ移動のメッセージが表示されます。

「保存しないで移動」ボタンをクリックします。


 13  事務所便りページが表示されます。

事務所便りを追加します。

「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。

「見出し」をクリックします。


 14  中見出し(H3)を追加します。

「中(H3)」をクリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。

中見出しが追加されました。


 15  中見出しの文章を入力します。

見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。


 16  「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。

「文章」をクリックします。


 17  レイアウトを選択できますので、「1列」が選択されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。


 18  文章コンテンツが追加されました。

見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。


 19  テキストに、画像集でアップロードした事務所便りへのリンクを設定します。

リンク設定したいテキストを選択し、文章コンテンツの上に表示される簡単編集ツール(ウィジウィグエディタ)の「リンク挿入/編集」ボタンをクリックします。


 20  リンク設定画面が表示されます。

「リンクの種類」のプルダウンから「ファイルへリンク」を選択します。


 21  「ファイルを選択」のプルダウンからリンクさせたいファイルをクリックします。

「OK」ボタンをクリックします。


 22  選択しているテキストに、リンクが設定されました。

他のテキストにも同様にリンクを設定します。


 23  編集が終わったら、ホームページの編集内容を確認して、公開されているホームページに編集内容を反映します。

画面左上の「管理画面トップへ戻る」ボタンをクリックします。

管理画面へ戻るメッセージが表示されますので、「保存する」ボタンをクリックします。

※この段階では、公開されているホームページに編集内容が反映されていません。


 24  管理画面が表示されます。

プレビューを見て編集内容に問題がないか確認します。「プレビューを見る」ボタンをクリックします。


 25  プレビュー画面がブラウザの別タブで表示されます。

編集した事務所便りページのメニューボタンをクリックし、事務所便りページを表示します。

テキストにリンクが正しく設定されているか、実際にクリックして確認します。

編集内容を確認して、プレビュー画面を閉じます。


 26  管理画面に戻ります。

「ホームページを更新する」ボタンをクリックします。


 27  ホームページを更新するメッセージが表示されます。

「更新する」ボタンをクリックすると、公開されているホームページに編集内容が反映されます。


 28  公開したホームページを確認するには、管理画面右上のURLをクリックします。

公開中のホームページが表示されます。

<ホームページの編集方法について、動画で解説しています。>

今回の操作に関連する解説動画はこちらからご覧ください。

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フリーページの追加方法
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