関与先向けの案内を事務所HPにも掲載しましょう
貴事務所独自の「事務所通信」や「事務所便り」など、関与先様に定期的にご案内しているものはありますか?
関与先様への案内物を事務所HPに掲載することで、貴事務所の特色を、関与先様に限らず見込み客等にも広くアピールできます。
これは、新規顧客獲得のための方策としても有効です。
関与先様への案内物を制作されている場合は、ぜひ事務所HPに掲載しましょう!
また、事務所HPに掲載したらSNS(FacebookやTwitter等)でも案内しましょう。
1 事務所便りを画像集にアップロードします。
管理画面で「画像集」ボタンをクリックします。
2 画像集が表示されます。
左の「貴事務所が登録した画像」の「PDF・Word・Excel」フォルダをクリックします。
3 「PDF・Word・Excel」フォルダが表示されます。
ファイル選択エリアの「文書」ボタンをクリックします。
下部にファイル選択エリアが表示されるので、掲載したい文書をファイル選択エリアにドラッグ&ドロップすると、アップロードされます。
「ファイル選択」ボタンから文書を選択することでもアップロードできます。
4 ファイルアップロードが完了すると、ファイル選択エリアの下に、文書のアイコン画像が表示されます。
「ホームページの管理」ボタンをクリックします。
5 管理画面が表示されます。
「自分で編集する」ボタンをクリックします。
6 見たまま編集画面が表示されます。
「事務所便り」ページを作成します。
7 画面上部、右から5番目の「ページを追加する」ボタンをクリックします。
「TKCコンテンツを追加する」画面が表示されます。
8 「フリーページを追加する」ボタンをクリックします。
9 フリーページの基本情報設定画面が表示されます。
フリーページは、事務所様で自由に編集ができるページです。
ページ名、URL、キーワード(keywords)、説明文(description)の設定をします。
| ①ページ名 | メニューに表示するページ名を入力します。(10文字以内の入力を推奨) |
|---|---|
| ②URL | 半角英数字、ハイフン(-)で入力します。(30文字以内) |
| ③キーワード(keywords) | 検索キーワードとして設定したい単語を、優先度の高い順番に入力します。複数の単語を入力する場合は、半角カンマ(,)で区切ってください。(5つ程度の単語設定を推奨) |
| ④説明文(description) | 検索サイトの検索結果ページに表示される説明文です。検索中のユーザーの関心、興味を惹く説明文を入力しましょう。 |
10 設定を確認したら、「OK」ボタンをクリックします。
11 ページがメニューの一番下に追加されました。
12 事務所便りページを編集します。
事務所便りページのメニューボタンをクリックすると、ページ移動のメッセージが表示されます。
「保存しないで移動」ボタンをクリックします。
13 事務所便りページが表示されます。
事務所便りを追加します。
「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。
「見出し」をクリックします。
14 中見出し(H3)を追加します。
「中(H3)」をクリックして選択し、「OK」ボタンをクリックします。
中見出しが追加されました。
15 中見出しの文章を入力します。
見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。
16 「コンテンツを追加する」ボタンをクリックします。
「文章」をクリックします。
17 レイアウトを選択できますので、「1列」が選択されていることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
18 文章コンテンツが追加されました。
見たまま編集で、Wordのように、簡単に文章を入力できます。
19 テキストに、画像集でアップロードした事務所便りへのリンクを設定します。
リンク設定したいテキストを選択し、文章コンテンツの上に表示される簡単編集ツール(ウィジウィグエディタ)の「リンク挿入/編集」ボタンをクリックします。
20 リンク設定画面が表示されます。
「リンクの種類」のプルダウンから「ファイルへリンク」を選択します。
21 「ファイルを選択」のプルダウンからリンクさせたいファイルをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
22 選択しているテキストに、リンクが設定されました。
他のテキストにも同様にリンクを設定します。
23 編集が終わったら、ホームページの編集内容を確認して、公開されているホームページに編集内容を反映します。
画面左上の「管理画面トップへ戻る」ボタンをクリックします。
管理画面へ戻るメッセージが表示されますので、「保存する」ボタンをクリックします。
※この段階では、公開されているホームページに編集内容が反映されていません。
24 管理画面が表示されます。
プレビューを見て編集内容に問題がないか確認します。「プレビューを見る」ボタンをクリックします。
25 プレビュー画面がブラウザの別タブで表示されます。
編集した事務所便りページのメニューボタンをクリックし、事務所便りページを表示します。
テキストにリンクが正しく設定されているか、実際にクリックして確認します。
編集内容を確認して、プレビュー画面を閉じます。
26 管理画面に戻ります。
「ホームページを更新する」ボタンをクリックします。
27 ホームページを更新するメッセージが表示されます。
「更新する」ボタンをクリックすると、公開されているホームページに編集内容が反映されます。
28 公開したホームページを確認するには、管理画面右上のURLをクリックします。
公開中のホームページが表示されます。
<ホームページの編集方法について、動画で解説しています。>
今回の操作に関連する解説動画はこちらからご覧ください。
≫ 画像、ドキュメントファイルのアップロード
≫ ホームページを編集する
≫ フリーページの追加方法
≫ リンクの設定
≫ ホームページを更新する